UD og NORAD innførte Insights Grants for digital søknad i 2017. Fra 2018 har man også tatt i bruk prosesser for saksbehandling, avtaleinngåelse, rapportering og oppfølging av prosjekter. Løsningen brukes i tillegg som prosedyreverktøy og for all dokumentasjon tilknyttet tilskuddsprosesser.

Insights er hos UD/NORAD integrert med ID-porten, ADFS, P360 og Acos Websak.

Formålet med prosjektet er å gå fra en papirbasert saksbehandling i kulturminneforvaltningen til en heldigitalisert prosess med søknad og saksbehandling på tvers av en rekke forvaltningsnivåer. (Riksantikvar, fylkesmenn, kommune, og faginstitusjoner).

Riksantikvaren er Machinas oppdragsgiver i prosjektet.

Kulturminneforvaltningen innførte Insights for digital søknad og saksbehandling for tre pilotordninger i 2018, og arbeider mot komplett digitalisering av samtlige ordninger. Prosessene som utvikles for forvaltningen inkluderer alle forvaltningsleddene.

Insights er integrert mot kulturminnedatabasen Askeladden og ID-porten. Integrasjon mot FIKS/FINT prosjektet for arkivering av dokumenter er pågående.

Prosjektet har erstattet ordinær saksbehandling og arkivering med et prosessbasert fagsystem med automatisk arkivering. Dette gjør at saksbehandlerne nå kan fokusere på de faglige utfordringene fremfor rutinearbeid knyttet til arkivering, og oversikt. Alle ordninger i Bufdir drives av skreddersydde prosesser for saksbehandling, avtaleinngåelse, rapportering og oppfølging av prosjekter.

Del av prosjektet er også automatiske tilskuddsutmåling i rettighetsbaserte ordninger, der saksbehandler fokuserer på at rapporterte data er korrekte, mens selve utmålingen gjøres automatisk. Machina vant nylig igjen konkurranse om fagsystem for Bufdir og Insights fortsetter som fagsystem basert på ny evaluering.

Insights er hos BUFDIR integrert mot ID-porten.

Machina og Insights håndterer alle rapportering av barnevernstjenester for Bufetat, samt tilgang til dataene i etterkant. Alle kommuner / bydeler rapporterer sine data, som så ettergåes av tilhørende fylkesmenn. Løsningen er distribuert på tvers av en rekke forvaltningsnivåer med utstrakt mulighet for returnering og korrigering mellom disse uten at Bufetat må involveres. Tilslutt leveres alle data til datavarehus hos Bufetat.

Insights er hos BufEtat integrert mot ID-porten og datavarehusløsning.

NordForsk har benyttet Insights som verktøy for søknadsbehandling og tilskuddsforvaltning siden 2006. Løsningen tar også hånd om flere ordninger for Nordic Energy Research og Nordic Innovation.

Bergen kommune har benyttet Insights som verktøy for søknadsbehandling og tilskuddsforvaltning siden 2009. Løsningen er integrert mot kommunens sak/arkiv system (P360) og er også sømløst integrert mot Agresso for utbetalinger.

REK har strukturert og effektivisert hele søknadsprosessen sin med Insights, og har sammen med Machina utarbeidet prosesser for saksbehandling, avtaleinngåelse, rapportering og oppfølging av prosjekter. Med flerårige prosjekter, eksterne komiteer og flere eksterne eksperter og brukere involvert i prosessen har REK samlet hele sin forvaltning på ett oversiktlig og enhetlig system. Med Insights har man bedre oversikt, oppfølging og trygghet rundt forvaltningen samtidig som søkerne / brukerne vet hva som forventes av dem. REK vil også ha automatisk publisering av prosjekter til web via prosjektbiblioteksfunksjonen i Insights.

Prosjektet integrerer med CRISTINs forskningsdatabase og biobankregister.

Kreftforeningens forskningsavdeling har benyttet Insights som verktøy for søknadsbehandling og tilskuddsforvaltning siden 2010.

Kreftforeningens forskningsavdeling har benyttet Insights som verktøy for søknadsbehandling og tilskuddsforvaltning siden 2011.

Stiftelsen Dam har benyttet Insights som verktøy for søknadsbehandling og tilskuddsforvaltning siden 2015. Løsningen er integrert mot stiftelsens hjemmesider (prosjektdata), økonomisystem (Visma Mamut). Prosessene i Insights er lagt opp med høy grad av automatisering.

Sparebankstiftelsen DNB har benyttet Insights som verktøy for søknadsbehandling og tilskuddsforvaltning siden 2017. Løsningen er integrert mot stiftelsens hjemmesider (prosjektdata, RSS feed), BankID for autentisering, Outlook samt eksport/import basert integrasjon mot økonomisystem (Visma Mamut).

Fra 2020 utvides løsningen til også å inkludere Amediastiftelsens ordning.

LNU valgte i 2019 Insights som nytt verktøy for digital søknad, saksbehandling og tilskuddsforvaltning for samtlige ordninger, herunder også Frifond ordningene.

Løsningen deles med Norsk Musikkråd, men man har hver sin søknadsportal og vanntette skott mellom ordningene i saksbehandlingsløsningen.

Løsningen integreres med BankID for signering, samt eksport/import basert integrasjon mot økonomisystem (Visma Mamut).

Prosjektet ferdigstilles Q1/2020.

NMR valgte i 2019 Insights som nytt verktøy for digital søknad, saksbehandling og tilskuddsforvaltning for samtlige ordninger, herunder også Frifond ordningene.

Løsningen deles med LNU, men man har hver sine søknadsportal og vanntette skott mellom ordningene i saksbehandlingsløsningen.

Løsningen integreres med BankID for signering, samt eksport/import basert integrasjon mot økonomisystem (Visma Mamut).

Prosjektet ferdigstilles Q1/2020.

Kavlifondet har strukturert og effektivisert hele tilskuddsprosessen sin med Insights, og har sammen med Machina utarbeidet prosesser for saksbehandling, avtaleinngåelse, rapportering og oppfølging av prosjekter. Resultatet er lik og effektiv behandling, god oversikt og en mer strømlinjet prosess rundt forvaltningen.

NFFO har strukturert og effektivisert hele tilskuddsprosessen sin med Insights, og har sammen med Machina utarbeidet prosesser for saksbehandling, avtaleinngåelse, rapportering og oppfølging av prosjekter. NFFO har flere statutter som krever spesialisering av arbeidsprosessene, og har løst disse ved hjelp av den iboende fleksibiliteten i løsningen. Med insights har NFFO fått bedre oversikt, oppfølging og trygghet rundt prosjektoppfølgingen samtidig som søkerne / brukerne vet hva som forventes av dem.

Nasjonalforeningen har strukturert og effektivisert hele tilskuddsprosessen sin med Insights, og har sammen med Machina utarbeidet prosesser for saksbehandling, avtaleinngåelse, rapportering og oppfølging av prosjekter. Med flerårige prosjekter, eksterne komiteer og flere eksterne eksperter og brukere involvert i prosessen har Nasjonalforeningen samlet hele sin forvaltning på ett oversiktlig og enhetlig system. Med Insights har man bedre oversikt, oppfølging og trygghet rundt prosjektoppfølgingen samtidig som søkerne / brukerne vet hva som forventes av dem. Nasjonalforeningen har også alle prosjektene sine automatisk publisert på nettsidene sine gjennom prosjektbibliotek funksjonaliteten i Insights.

Fondet har benyttet Insights som verktøy for digital søknad, søknadsbehandling og tilskuddforvaltning siden 2010.

Legatet har benyttet Insights som svært kosteffektivt verktøy for digital søknad og saksbehandling, siden 2015.

Selskapet har benyttet Insights som prosess- og prosedyreverktøy siden 2005. Verktøyet brukes blant annet for teknisk dokumentkontroll i byggeprosjekter (nye rigger), prosesdyrevisualiering og saksbehandling.